Księgowość
Co sprawia, że warto zdecydować się na współpracę z biurem rachunkowym?
Korzyści nawiązania współpracy z biurem rachunkowym da się wyliczyć dużo. Rozpoczynając współdziałanie z biurem rachunkowym obok tego, że zyskuje się kontakt z wykształconym księgowym, to także wysokiej klasy obsługę. Choć głównie biuro trudni się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, trzeba dodać, że ma więcej zadań, jakich się podejmuje. Dla przykładu przeprowadza wyceny aktywów i pasywów, przygotowuje zestawienia obrotów i sald oraz segreguje i kataloguje dokumentację firmy. Nawiązanie współdziałania z biurem rachunkowym sprawia, że biuro przejmuje część zobowiązań przedsiębiorcy, ułatwiając koncentrację na samej działalności. Dzięki temu zdobywa się kontrolę nad zgodnością rozliczeń i dokumentów z kontrahentami. Obok tego biuro rachunkowe wykonuje ewidencję wydarzeń gospodarczych, tworzy finansowe sprawozdania, a do tego składa deklaracje podatkowe i ZUS. Owocna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto zdecydować się na współpracę z biurem rachunkowym.
Biuro rachunkowe oferuje umiejętności, wiedzę i znajomość przepisów
Prawo podatkowe często się zmienia, dlatego nic dziwnego, że biura rachunkowe gwarantują bezustanne poszerzanie swojej wiedzy. Wnikliwa obserwacja i szybkie dopasowanie do nowych zmian, gwarantuje, że wszystkie dokumenty i rozliczenia będą miały właściwą strukturę, kompletne dane i utrzymują wymagany porządek. Na bazie doświadczenia biuro rachunkowe wypracowało najlepszy system pracy. Pracownicy orientują się, jak współdziałać z klientem, aby odbierać dokumenty we właściwym terminie i jak im pomagać w prowadzeniu biznesu. Poza tym klienci biura rachunkowego zwykle mogą liczyć na komplet informacji, a także ciągłą pomoc w zrozumieniu najnowszych przepisów. Księgowa we wszystkich obszarach działa w interesie przedsiębiorcy, z uwagi na to z pewnością informuje o nowych obowiązkach i możliwościach, jakie usprawnią prowadzenie biznesu.
Zgodność i łatwy dostęp do księgowych dokumentów
Wszelkie finansowe operacje przedsiębiorstwa ewidencjonowane są poprzez dowody księgowe. Na ich bazie da się dokonać poprawnych rozliczeń, z tego względu są istotnym elementem pracy . Wśród nich wyróżniamy takie dowody księgowe jak dowody zewnętrzne tworzone dla lub przez kontrahentów, wewnętrzne dotyczące działań wewnątrz firmy (np. listy płac), dowody zbiorcze lub korygujące nanoszące poprawki na niepoprawne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, aby dokumenty przychodziły bez braków i miały prawidłową strukturę i wszystkie potrzebne dane. Najważniejsze, aby klient donosił wszystkie dowody skrupulatnie, żeby księgowa mogła rozliczyć je w odpowiednim czasie.
Technika przekazywania dokumentów księgowych do biura rachunkowego zazwyczaj zależy od jego działania. W części miejsc konieczne jest przesyłanie dowodów księgowych w oryginale. Gdzie indziej wystarczy odpowiednio oznaczona kopia. Niekiedy dokumenty trzeba przekazywać prosto do biura rachunkowego, w innych wystarcza wysyłka skanu. Warto dodać, że każde biuro rachunkowe gwarantuje zabezpieczenie dokumentów przed uszkodzeniem, niepowołanym rozpowszechnianiem oraz nanoszeniem zmian. Przedsiębiorca ma stały dostęp do swoich dokumentów, szczególnie jeżeli biuro rachunkowe korzysta z nowoczesnych rozwiązań.
Księgowość online
Obecnie biura rachunkowe z reguły korzystają ze programów e-księgowych. Ich główną korzyścią jest elektroniczny dostęp do dokumentów z każdego urządzenia. Nowoczesna e-księgowość pozwala na uzupełnianie wszystkich dowodów księgowych, jakich elektroniczne zapisy składowane są na całkowicie zabezpieczonych serwerach. Poza tym te programy pomagają w tworzeniu rozliczeń i zestawień, a także ułatwiają kontakt pomiędzy księgową, a przedsiębiorca. Ponadto programy e-księgowości są intuicyjne i nietrudne w obsłudze. Osoby instalujące program z reguły oferują dodatkowe szkolenia, a nawet pełne wsparcie techniczne. Takiego typu programy są ciągle aktualizowane, aby były zgrane z przepisami i gwarantowały bezpieczeństwo danych.
Wygodna współpraca z biurem rachunkowym
Za sprawą nowoczesnych technologii jak księgowość online, a także możliwościom w kwestiach dostarczania dokumentów, współpraca z biurem jest całkiem komfortowa. Poza tym większość biur rachunkowych proponuje szeroką ofertę. Oprócz gruntownej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i rozliczania pracowników m.in. pomagają w zakładaniu firmy, dostarczają deklaracje do urzędu, reprezentują przed ZUS czy np. zapewniają konsultacje telefoniczne. Ważnym elementem współpracy jest także to, że wszystkie biura rachunkowe muszą wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności OC. W przypadku błędów ze strony biura, konsekwencje finansowe zostaną pokryte z polisy biura rachunkowego, a sam przedsiębiorca nie poniesie dodatkowych kosztów. Równie ważnym atutem jest również oszczędność czasu. Biuro rachunkowe gwarantuje wiedzę i pomoc, dlatego sam klient nie musi nadążać za zmianami w przepisach lub przyuczać się w tym zakresie. Współpraca umożliwia koncentrację na prowadzeniu działalności.